Prevalidador DIAN 2026: guía práctica para información exógena
Cómo descargar y usar el prevalidador DIAN 2026: pasos, errores frecuentes, cambios en formato 1001 v.11 y cómo cargar el XML en MUISCA.
Prevalidador DIAN 2026: guía práctica para información exógena
El error más costoso al presentar información exógena no es llenar mal un campo, sino hacerlo con una versión desactualizada del prevalidador. Para el año gravable 2025, la DIAN cambió el formato 1001 a la versión 11 e incorporó 13 nuevos formatos. Usar la herramienta del año anterior puede invalidar toda la presentación.
Esta guía cubre desde la descarga del prevalidador hasta la carga del XML en MUISCA, con los errores más frecuentes y cómo resolverlos.
Fechas vigentes: La presentación de información exógena del año gravable 2025 inicia el 21 de abril de 2026 para grandes contribuyentes y se extiende hasta el 2 de junio de 2026 para personas naturales. No espere al último día.
¿Qué es el prevalidador DIAN?
El prevalidador es una herramienta en Excel con macros que publica la DIAN cada año para construir y validar los archivos XML de información exógena. Cumple tres funciones:
- Estructurar los datos según el formato oficial de cada reporte
- Validar que los valores, conceptos y NIT estén correctos antes de presentar
- Generar el archivo XML que se carga en MUISCA
Sin el prevalidador, construir los XML manualmente es prácticamente inviable para la mayoría de reportes. Los sistemas contables que generan XML directamente también deben respetar las versiones de formato que el prevalidador define.
¿Cuándo está disponible el prevalidador 2026?
La DIAN libera los prevalidadores de forma progresiva entre febrero y marzo del año de presentación. Para el año gravable 2025:
| Estado | Detalle |
|---|---|
| Formatos principales (1001, 1005, 1007, 1008) | Disponibles desde febrero 2026 |
| Nuevos formatos (2820-2830, 2833, 2854) | Disponibles desde marzo 2026 |
| Prevalidador del Régimen Simple | Disponible en febrero-marzo 2026 |
Consejo: Aunque los vencimientos son en abril-junio, descargue y familiarícese con los nuevos formatos cuanto antes. Algunos datos (como el GMF por banco) deben recopilarse del sistema contable con anticipación.
Paso 1: cómo descargar el prevalidador
- Ingresar a www.dian.gov.co
- En el menú principal seleccionar "Servicios"
- Ir a "Impuestos nacionales"
- Buscar la sección "Información tributaria (año gravable 2025)"
- Descargar los prevalidadores correspondientes a los formatos que debe presentar
Descarga directa: También puede acceder mediante la búsqueda del portal DIAN escribiendo "prevalidador año gravable 2025". La DIAN publica un archivo comprimido (.zip) con todos los prevalidadores por grupo de formatos.
Archivos que encontrará
| Archivo | Formatos incluidos |
|---|---|
| Prevalidador_Grupo1_AG2025.zip | 1001 v.11, 1005, 1007, 1008, 1009 |
| Prevalidador_Grupo2_AG2025.zip | 1010, 1011, 1012, 1647 |
| Prevalidador_NuevosFormatos_AG2025.zip | 2820, 2821, 2823-2830, 2833, 2854 |
Descargue únicamente los grupos que le aplican según sus obligaciones.
Paso 2: requisitos técnicos
Antes de abrir el prevalidador, verifique que cumple con los requisitos mínimos:
| Requisito | Especificación |
|---|---|
| Microsoft Excel | 2016 o superior (365 recomendado) |
| Macros | Habilitadas (configuración de seguridad media o baja) |
| Sistema operativo | Windows 10 o superior |
| Java | No requerido para la mayoría de formatos |
| Espacio en disco | Al menos 500 MB libres |
LibreOffice o Google Sheets no funcionan. El prevalidador usa macros VBA de Excel que son incompatibles con otros programas de hoja de cálculo. Si intenta abrirlo en otra herramienta, las validaciones y la generación de XML no operarán.
Paso 3: habilitar macros en Excel
Este es el problema más frecuente. Si las macros están deshabilitadas, el prevalidador se abre pero los botones de validación y generación de XML no responden.
Para habilitar macros al abrir el archivo:
- Al abrir el archivo aparece una barra de advertencia de seguridad en la parte superior
- Haga clic en "Habilitar contenido"
- Si no aparece la barra, vaya a: Archivo → Opciones → Centro de confianza → Configuración del Centro de confianza → Configuración de macros
- Seleccione "Habilitar todas las macros" o "Deshabilitar macros con notificación"
- Cierre y vuelva a abrir el archivo
Paso 4: diligenciar el prevalidador
Cada prevalidador tiene una hoja de instrucciones ("Instrucciones" o "Guía") que debe leer antes de comenzar.
Estructura general del prevalidador 1001 v.11
| Hoja | Contenido |
|---|---|
| Instrucciones | Guía de diligenciamiento y cambios de la versión |
| Parametrización | NIT del reportante, año gravable, tipo de formato |
| Datos | Tabla con todos los registros a reportar |
| Validación | Resultado de la verificación de datos |
Campos obligatorios en cada registro del 1001 v.11
| Campo | Descripción | Observación 2026 |
|---|---|---|
| Tipo de documento | CC, NIT, TE, CE, etc. | Sin cambios |
| Número de identificación | Sin guiones ni puntos | Sin DV para personas |
| Razón social / Nombre | Del tercero pagado | Sin caracteres especiales |
| Concepto | Código del pago o gasto | 5101 para GMF (antes 5015) |
| Valor del pago | Cifra en pesos | Sin centavos |
| Retención practicada | Si aplica | |
| País | CO para Colombia | Nuevo para algunos conceptos |
Cambio crítico en GMF: Si reportó el Gravamen a los Movimientos Financieros con concepto 5015 a nombre de la DIAN en años anteriores, para el año gravable 2025 debe usar el concepto 5101 asignado a cada banco que practicó la retención. Un solo registro por entidad bancaria.
Paso 5: ejecutar la validación
Una vez diligenciados todos los registros:
- Ir a la hoja "Datos" o "Validación"
- Hacer clic en el botón "Validar"
- El prevalidador recorre todos los registros y marca en rojo los errores
- Corregir cada error señalado
- Volver a validar hasta obtener 0 errores
Advertencias vs. errores: El prevalidador distingue entre errores (bloquean la generación del XML) y advertencias (no bloquean pero pueden causar problemas en MUISCA). Corrija ambos antes de generar el XML.
Paso 6: generar el archivo XML
Con validación en 0 errores:
- Hacer clic en el botón "Generar XML" o "Crear archivo"
- Seleccionar la carpeta de destino
- El archivo se guarda como:
NIT_Formato_Version_AG2025.xml
Guarde el XML en una carpeta identificada con fecha y formato para mantener el control de versiones.
Paso 7: cargar el XML en MUISCA
- Ingresar a muisca.dian.gov.co con usuario y contraseña
- Ir a "Información tributaria" → "Información tributaria"
- Seleccionar "Enviar información"
- Elegir el formato correspondiente (ej: Formato 1001 versión 11)
- Seleccionar el archivo XML generado
- Hacer clic en "Cargar"
- Descargar el acuse de recibo (número de radicación)
Conserve el acuse de recibo. Este documento es la prueba de presentación. Guárdelo junto con el prevalidador diligenciado y el XML por un mínimo de 5 años.
Los 7 errores más frecuentes (y cómo corregirlos)
| Error | Causa | Solución |
|---|---|---|
| "Macros deshabilitadas" | Configuración de seguridad de Excel | Habilitar macros como se indicó en el Paso 3 |
| "Versión de formato incorrecta" | Usar 1001 v.10 en lugar de v.11 | Descargar el prevalidador actualizado para AG2025 |
| "NIT inválido" | NIT con puntos, guiones o dígito de verificación incluido | Ingresar solo los dígitos sin DV ni separadores |
| "Concepto no existe" | Usar código antiguo (ej: 5015) | Actualizar según tabla de conceptos AG2025 |
| "Carácter inválido en nombre" | Tilde, ñ u otro carácter especial | Reemplazar: á→a, é→e, ñ→n, etc. en el campo nombre |
| "Fecha con formato incorrecto" | Usar DD/MM/AAAA en lugar de AAAA-MM-DD | Ajustar al formato ISO: 2025-12-31 |
| "XML rechazado en MUISCA" | XML generado con versión anterior del prevalidador | Regenerar el XML con el prevalidador actualizado |
Consideraciones especiales para los nuevos formatos 2026
Si debe presentar alguno de los 13 formatos nuevos, tenga en cuenta:
Formatos 2820-2821 (plataformas digitales)
Aplican a empresas que operan plataformas de reparto. Requieren datos de cada trabajador vinculado durante 2025: identificación, valor pagado, tipo de vinculación.
Formato 2833 (enajenación de acciones)
Aplica cuando el total de enajenaciones superó 5.000 UVT (~$261.870.000 en 2025). Requiere datos del adquirente y del precio de venta de cada transacción.
Formato 2854 (recaudo para terceros del exterior)
Aplica a empresas de telecomunicaciones y pasarelas de pago con Carrier Billing. Requiere datos del beneficiario en el exterior y el valor recaudado.
Prevalidadores nuevos: Los formatos 2820 a 2854 cuentan con prevalidadores propios publicados por primera vez para AG2025. Descárguelos del portal DIAN antes de intentar construir el XML manualmente.
Checklist antes de presentar
- [ ] Descargué el prevalidador actualizado para año gravable 2025 (no el de 2024)
- [ ] Tengo Excel con macros habilitadas
- [ ] El formato 1001 que uso es la versión 11, no la 10
- [ ] El GMF está reportado con concepto 5101 por banco (no 5015 a DIAN)
- [ ] Los NIT no tienen puntos, guiones ni dígito de verificación
- [ ] Los nombres de terceros no tienen tildes ni caracteres especiales
- [ ] La validación del prevalidador muestra 0 errores y 0 advertencias
- [ ] Guardé el XML en carpeta identificada con formato y fecha
- [ ] El archivo fue cargado en MUISCA antes de la fecha límite según mi NIT
- [ ] Descargué y conservé el acuse de recibo
¿Necesita ayuda con la información exógena?
Preparar la información exógena 2026 requiere dominar los nuevos formatos, los cambios en conceptos y la correcta generación de XML. Si necesita asesoría profesional para revisar su parametrización, validar los archivos o resolver rechazos en MUISCA, en Contadores Colombia le conectamos con especialistas en reportes tributarios.
Este artículo es de carácter informativo y se basa en las Resoluciones DIAN 000162 de 2023, 000188 de 2024 y 000233 de 2025. Para asesoría personalizada, consulte con un contador público certificado.
Última actualización: marzo 2026